De onmisbare tool voor het plannen
van coschappen en stages
KL-APP is een innovatieve oplossing die ziekenhuizen en universiteiten helpt om coschappen, stages en projecten te registeren, plannen, volgen en beoordelen. Ontworpen om de kwaliteit, flexibiliteit en efficiëntie van het onderwijs te verbeteren en om de administratieve lasten te verminderen
Slimme roostering van coschappen
Voor het berekenen van optimale roosters o.b.v. beschikbare plekken, het snel doorvoeren van mutaties en (geautomatiseerde) berichtgeving naar secretariaten, begeleiders en coördinatoren van de betrokken (zorg)instellingen
Optimaliseren van stageprocessen
Het aanvraag-, plannings- en beoordelingsproces van stages en projecten wordt maximaal ondersteund met de workflows van KL-APP. Examinatoren, stagecoördinatoren en onderwijsadministratie kunnen de voortgang van studenten via KL-APP volgen.
Organisatiebrede inzet
KL-APP biedt een breed assortiment aan functies aan alle betrokken partijen in een eigen afgeschermd deel van de applicatie, waaronder studenten, planners, secretariaten van zorginstellingen, onderwijsadministraties, supervisors, examinatoren, examencommissie, huisartsen en apothekers.
Een maatgesneden oplossing
Sinds 2012 wordt KL-APP succesvol ingezet bij onderstaande medische & bèta faculteiten.
Vanaf 2012 wordt KL-APP voor coschappen en stages
volop ingezet bij vijf opleidingen waaronder Geneeskunde, Farmacie en Biomedische Wetenschappen.
Vanaf 2015 geïmplementeerd bij zowel de locatie AMC als VUmc voor coschappen en stages van de opleiding Geneeskunde.
Sinds 2018 is KL-APP (onder de naam StageApp) bij meerdere
opleidingen succesvol ingezet, waaronder Biomedische Wetenschappen, Biologie, Health Sciences en Drug Discovery and Safety.
Sinds 2021 gebruikt de Universiteit Leiden KL-APP (onder de naam ProjectMap) voor aanvraag, begeleiding & beoordeling van de projecten van de opleidingen Bio-farmaceutical Sciences en Biologie.
Sinds 2023 gebruiken de planners van stagebureau UPPER van de opleiding Farmacie KL-APP (onder de naam Internus) voor het plannen van coschappen bij apothekers en ziekenhuizen, waarbij de planners op basis van voorkeuren van studenten en beschikbare plaatsen de roosters opstellen.
Bereik uw doelstellingen
→ Optimaliseer planning-, aanvraag- en beoordelingsprocessen.
→ Verlaag de werkdruk van examinatoren, planners en onderwijsadministratie.
→ Verbeter het inzicht in de voortgang van studenten en de kwaliteit van het onderwijs.
Stage en product planning
-
Insturen voorstel
-
Controle en goedkeuring
-
Tussenevaluaties en go/no-go assessments
-
Automatische notificaties
-
Verslag/presentatie en bijlages uploaden
-
Beoordeling en cijferregistratie
Coschappen planning
KL-APP vereenvoudigt de planning van coschappen:
- Stel standaard roostermodellen in om snel roosters aan te maken
- Deel studenten in op basis van voorkeuren of loting
- Bereken roosters automatisch voor een optimale indeling conform eisen van de opleiding
- Inzicht in bezetting en beschikbaarheid van opleidingsplaatsen
- Automatische notificaties bij wijzigingen
- Verstuur berichten in bulk aan studenten en begeleiders
Voortgang en kwaliteit
KL-APP bewaakt de voortgang en kwaliteit van coschappen en stages:
- Tijdige signalering van vertraging en uitval
- Wijzigingen in roosters door (onverwachte) gebeurtenissen kunnen eenvoudig doorgevoerd worden
- Inzicht in afwijkingen in deelcijfers en aanstelling van een derde beoordelaar
- Duidelijke rapportages met kengetallen
- Audit log van alle gemaakte wijzigingen en acties
Lagere werkdruk
- Een centrale plek waar alle informatie samen komt
- Secretariaten, studenten en opleiders hebben online roosterinzage en voortgang van stages/projecten
- Automatische notificaties bij mutaties in roosters
- Verzenden van berichten in bulk op basis van standaard templates
- Werkzaamheden zijn makkelijker overdraagbaar